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SOLVEATecnología en acción
Operación gastronómica

SOLVEA Food

El pedido llega a la cocina antes de que se enfríe la conversación

Carta digital, comandas por estación y seguimiento del pedido, conectados en un solo flujo.

Qué resuelve

Los problemas que aparecen antes del sistema

SOLVEA Food ordena el recorrido completo de un pedido: el cliente ve la carta actualizada, el pedido entra al sistema, se reparte por estación de cocina según lo que corresponde a cada una, y avanza por estados visibles para todos. El local deja de depender de comandas de papel que se pierden, de preguntas a viva voz entre el salón y la cocina, y de reconstruir al cierre qué se vendió realmente durante el turno.

  • Comandas de papel que se traspapelan o llegan ilegibles a la cocina

  • El salón no sabe si un plato ya salió o sigue en preparación

  • La carta impresa queda desactualizada apenas cambia un precio o se acaba un insumo

  • Al cierre nadie puede reconstruir con certeza qué se vendió y en qué horario

  • Pedidos que se pierden en horas peak porque todo depende de la memoria del equipo

  • Cada estación de cocina recibe el pedido completo aunque solo le corresponda una parte

Mini demo

Un pedido, de la mesa a la cocina

Levanta un pedido, mándalo a cocina y ciérralo. Menos de un minuto.

Funcionalidades

Qué incluye, con su estado real

Cada función lleva el estado verificado contra el repositorio del sistema fuente. Lo marcado como Próximamente no está construido.

Carta digital

Operativo

Menú público actualizable al instante, con categorías, precios y disponibilidad.

Toma de pedidos

Operativo

Registro del pedido con productos, cantidades y observaciones por ítem.

Comandas de cocina

Operativo

Vista de cocina con los pedidos en curso y su estado de avance.

Estaciones de cocina

Operativo

Cada estación ve solo los ítems que le corresponde preparar.

Seguimiento por token

Operativo

El cliente sigue el estado de su pedido desde un enlace propio, sin instalar nada.

Panel de pedidos

Operativo

Control de los pedidos del turno con filtros por estado.

Catálogo de productos

Operativo

Administración de productos, categorías y precios desde el panel.

Impresión física de comandas

Próximamente

Envío automático a impresora térmica en cocina y barra.

Flujos de uso

Cómo se trabaja día a día

  1. 1

    El cliente abre la carta digital y revisa lo disponible

  2. 2

    El pedido se registra con observaciones por producto

  3. 3

    El sistema reparte los ítems entre las estaciones de cocina

  4. 4

    Cada estación marca sus preparaciones como listas

  5. 5

    El salón ve el pedido completo cuando todas las estaciones terminaron

  6. 6

    La venta queda registrada y disponible para el cierre del turno

Roles

Quién usa cada parte

Garzón
Toma pedidos, agrega observaciones y ve el estado de sus mesas.
Cocina
Trabaja sobre la vista de su estación y marca avances.
Cajero
Cierra pedidos y registra el cobro.
Administrador del local
Edita carta, precios y disponibilidad.
Dueño
Revisa el resultado del turno sin intervenir en la operación.
Interfaces

Cómo se ve el módulo

Estas vistas son conceptuales y están rotuladas como tales. Se reemplazan por capturas reales anonimizadas del sistema fuente en cuanto estén disponibles.

Vista conceptual del módulo

Carta digital pública, actualizable desde el panel del local

Vista conceptual del módulo

Toma de pedido con observaciones por producto

Vista conceptual del módulo

Comandas en curso ordenadas por antigüedad

Vista conceptual del módulo

Cada estación ve solo lo que le corresponde preparar

Vista conceptual del módulo

Seguimiento del pedido desde el celular del cliente

Vista conceptual del módulo

Resumen del turno con el detalle de lo vendido

Escalabilidad

Cómo crece este módulo

Sin precios publicados: el alcance define el costo y eso se conversa con la operación a la vista.

Nivel 1

Inicio

Un local, la carta publicada y los pedidos ordenados.

  • Carta digital publicada
  • Toma de pedidos y comandas
  • Una estación de cocina
  • Configuración inicial acompañada
Nivel 2

Operación

El local completo funcionando sobre el sistema.

  • Múltiples estaciones de cocina
  • Roles diferenciados por puesto
  • Seguimiento de pedido para el cliente
  • Reportes de cierre de turno
  • Gestión de catálogo por el propio equipo
Nivel 3

Escala

Más de un local bajo la misma administración.

  • Varios locales con catálogos independientes
  • Permisos por local y por rol
  • Consolidación de resultados
  • Integraciones con delivery y medios de pago
  • Impresión física de comandas cuando esté disponible
Implementación

Conexiones, resguardos y puesta en marcha

Con qué se conecta

El módulo funciona de forma autónoma. Las integraciones se evalúan según lo que el local ya usa y se confirman en el diagnóstico, no antes.

  • Carta pública enlazable desde redes sociales y códigos QR
  • Difusión de novedades hacia canales sociales
  • Medios de pago, según el proveedor del cliente
  • Plataformas de delivery, evaluadas caso a caso
  • Impresoras térmicas de cocina y barra (en desarrollo)

Seguridad y acceso

Un local tiene rotación de personal alta: el control de acceso importa tanto como la velocidad.

  • Acceso por rol: garzón, cocina, caja y administración
  • Enlaces de seguimiento con token de un solo pedido
  • Panel administrativo separado de la carta pública
  • Registro de cambios sobre catálogo y precios

Puesta en marcha

Un local puede estar tomando pedidos en el sistema en cuestión de días, no de meses.

  • Carga de la carta con categorías, precios y fotos
  • Definición de las estaciones de cocina y qué prepara cada una
  • Creación de usuarios por puesto
  • Prueba en un turno de baja demanda
  • Marcha blanca acompañada en horario peak

En términos técnicos

Construido sobre Next.js con App Router y persistencia relacional vía Prisma, con arquitectura multi-negocio: cada local opera bajo su propio identificador y sus datos quedan aislados. Las vistas de estación son rutas independientes, pensadas para dejarlas abiertas en un dispositivo fijo en cocina.

En términos simples

El mozo anota en una pantalla, la cocina ve al tiro lo que le toca preparar, y cuando está listo el salón se entera sin ir a preguntar. Al final del turno queda registrado todo lo que se vendió.

Escenarios

Cómo se vería en una operación como la tuya

Son escenarios hipotéticos construidos para ilustrar el uso. No corresponden a clientes ni a implementaciones reales.

Escenario hipotético

Escenario hipotético: local de 30 mesas en horario peak

Situación. Un restaurante con cocina dividida en fríos y calientes recibe pedidos simultáneos y hoy trabaja con comandas de papel. En las horas de mayor demanda se pierden comandas y el salón interrumpe a cocina para preguntar por platos.

Con el módulo. Cada estación trabaja sobre su propia lista y marca lo que va saliendo. El salón consulta el estado en pantalla en lugar de interrumpir. Al cierre, el detalle del turno está disponible sin reconstruirlo a mano.

Escenario hipotético

Escenario hipotético: cocina con retiro en local

Situación. Un local de comida preparada recibe pedidos para retiro y los clientes llaman para preguntar si ya está listo.

Con el módulo. Cada pedido genera un enlace de seguimiento que el cliente abre desde su celular. Las llamadas de consulta bajan y el equipo se concentra en preparar.

Preguntas frecuentes

Sobre SOLVEA Food

¿Necesito comprar tablets o equipos nuevos?

No necesariamente. Funciona en el navegador de cualquier dispositivo con conexión, incluidos celulares del propio equipo. Para cocina conviene un dispositivo fijo, que puede ser una tablet económica o un monitor con un equipo básico.

¿Qué pasa si se cae internet en medio del servicio?

Es la pregunta correcta y hay que responderla con franqueza: el sistema requiere conexión. En locales con conectividad inestable se define un plan de contingencia en el diagnóstico, y esa evaluación se hace antes de implementar, no después.

¿Se pueden imprimir las comandas en papel?

Todavía no. La impresión física está en desarrollo y por eso aparece marcada como Próximamente. Hoy las comandas se ven en pantalla por estación.

¿Puedo cambiar precios sin ayuda técnica?

Sí. El catálogo se administra desde el panel del local: precios, disponibilidad, categorías y productos los edita el propio equipo.

¿Sirve para un local con delivery?

El seguimiento de pedido por enlace funciona igual para retiro y delivery. La integración con plataformas externas de reparto se evalúa según cuáles use el local.

¿Cuántas estaciones de cocina soporta?

No hay un límite rígido. Se configuran según cómo esté organizada la cocina: por ejemplo fríos, calientes, parrilla y barra, cada una con su propia vista.

¿El cliente tiene que descargar una aplicación?

No. Tanto la carta como el seguimiento del pedido se abren en el navegador desde un enlace o un código QR.

¿Controla inventario de insumos?

El catálogo de productos sí se administra desde el sistema. El control de inventario de insumos con descuento automático por receta se implementa a medida y se documenta como alcance adicional.

¿Puedo usarlo en dos locales distintos?

Sí. La arquitectura es multi-negocio desde el diseño: cada local tiene su catálogo, sus usuarios y sus datos separados, bajo una misma administración si así se define.

¿Cuánto demora tener el local operando?

Depende del tamaño de la carta y de cuántas estaciones haya. La carga de catálogo es la parte que más tiempo toma; el resto de la configuración es rápida. Se define un plazo concreto en el diagnóstico.

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