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SOLVEATecnología en acción
Comercio e inventario

SOLVEA Retail

Vender rápido en el mesón y saber qué queda en bodega

Punto de venta con escáner, control de inventario, compras a proveedores y tienda en línea.

Qué resuelve

Los problemas que aparecen antes del sistema

SOLVEA Retail cubre la operación de un comercio: la venta en el mesón con lector de código de barras, el inventario que se mueve con cada venta y cada compra, el ingreso de mercadería desde proveedores y la impresión de etiquetas. Incluye una tienda pública y está preparado para integrar pagos con Webpay. Es el módulo con más piezas especializadas del ecosistema, porque un comercio tiene varios puestos de trabajo distintos operando al mismo tiempo.

  • El precio del producto hay que buscarlo en una lista impresa

  • El stock del sistema no coincide con el de la bodega

  • Las mermas no quedan registradas y aparecen recién en el inventario anual

  • Las compras a proveedores se anotan aparte y no actualizan el stock

  • No se sabe qué producto se está quedando sin existencias hasta que se acaba

  • Cada terminal de venta funciona por su cuenta y los totales no cuadran

Mini demo

Una venta en el mesón

Escanea un producto, cóbralo y observa cómo se mueve el inventario.

Funcionalidades

Qué incluye, con su estado real

Cada función lleva el estado verificado contra el repositorio del sistema fuente. Lo marcado como Próximamente no está construido.

Punto de venta

Operativo

Terminal de venta para el mesón, con flujo rápido de cobro.

Escáner de productos

Operativo

Lectura de código de barras para ingreso y venta.

Inventario

Operativo

Control de existencias con movimientos por venta y compra.

Compras a proveedores

Operativo

Ingreso de mercadería y actualización de stock.

Etiquetas

Operativo

Generación e impresión de etiquetas de producto.

Panel de administración

Operativo

Gestión del catálogo, precios y parámetros del comercio.

Tienda pública

Operativo

Catálogo en línea accesible para clientes.

Terminal en espera

Operativo

Modo de espera del punto de venta entre atenciones.

Pagos Webpay

Disponible para implementación

Integración con Webpay para cobro con tarjeta.

Flujos de uso

Cómo se trabaja día a día

  1. 1

    El producto se ingresa al catálogo con su código y precio

  2. 2

    Se imprime la etiqueta y se ubica en sala

  3. 3

    El cliente llega al mesón y se escanea el producto

  4. 4

    La venta se registra y descuenta el stock

  5. 5

    El sistema advierte cuando el stock llega al mínimo

  6. 6

    Se ingresa la compra al proveedor y el stock se repone

Roles

Quién usa cada parte

Cajero
Opera el punto de venta y cobra.
Bodeguero
Ingresa mercadería y ajusta existencias.
Encargado de compras
Gestiona proveedores y pedidos de reposición.
Administrador
Configura catálogo, precios y usuarios.
Dueño
Revisa ventas y rotación sin operar la caja.
Interfaces

Cómo se ve el módulo

Estas vistas son conceptuales y están rotuladas como tales. Se reemplazan por capturas reales anonimizadas del sistema fuente en cuanto estén disponibles.

Vista conceptual del módulo

Punto de venta con lectura de código de barras

Vista conceptual del módulo

Inventario con existencias y stock mínimo

Vista conceptual del módulo

Ingreso de mercadería desde proveedores

Vista conceptual del módulo

Generación de etiquetas de producto

Vista conceptual del módulo

Panel de administración del catálogo

Vista conceptual del módulo

Tienda pública con catálogo en línea

Escalabilidad

Cómo crece este módulo

Sin precios publicados: el alcance define el costo y eso se conversa con la operación a la vista.

Nivel 1

Inicio

El catálogo cargado y la caja funcionando.

  • Catálogo de productos
  • Punto de venta
  • Inventario básico
  • Configuración inicial acompañada
Nivel 2

Operación

El comercio completo con inventario en movimiento.

  • Escáner en venta e ingreso
  • Compras a proveedores
  • Alertas de stock mínimo
  • Etiquetas de producto
  • Reportes de venta y rotación
Nivel 3

Escala

Más puntos de venta y venta en línea.

  • Varios terminales de venta
  • Tienda pública con catálogo
  • Pagos con Webpay
  • Permisos por puesto de trabajo
  • Consolidación entre sucursales
Implementación

Conexiones, resguardos y puesta en marcha

Con qué se conecta

Es el módulo con integración de pago más avanzada del ecosistema. Requiere credenciales de comercio del propio cliente.

  • Webpay para cobro con tarjeta, con credenciales del comercio
  • Lectores de código de barras estándar
  • Impresoras de etiquetas
  • Tienda pública enlazable desde redes
  • Exportación de datos para contabilidad

Seguridad y acceso

En un comercio el control de caja es un asunto de seguridad tanto como de operación.

  • Acceso diferenciado entre caja, bodega y administración
  • Panel administrativo separado del terminal de venta
  • Registro de movimientos de inventario con su origen
  • Credenciales de pago gestionadas fuera del cliente

Puesta en marcha

La carga del catálogo con códigos de barra es el trabajo principal. Con el escáner es más rápido de lo que parece.

  • Carga del catálogo con códigos, precios y stock inicial
  • Configuración de los terminales de venta
  • Definición de stock mínimo por producto
  • Prueba de venta y de ingreso de mercadería
  • Marcha blanca en horario de baja demanda

En términos técnicos

Arquitectura distinta al resto del ecosistema: API en Python con FastAPI y modelo de datos relacional, más frontends especializados por puesto de trabajo (venta, espera, escáner, compras, etiquetas, tienda). Esa separación permite que cada terminal haga una sola cosa y la haga rápido, que es lo que se necesita en un mesón.

En términos simples

Se pasa el producto por el lector, aparece el precio y se cobra. El stock baja solo. Cuando queda poco, el sistema avisa antes de que se acabe.

Escenarios

Cómo se vería en una operación como la tuya

Son escenarios hipotéticos construidos para ilustrar el uso. No corresponden a clientes ni a implementaciones reales.

Escenario hipotético

Escenario hipotético: comercio de barrio con alta rotación

Situación. Un local con cientos de productos consulta precios en una lista impresa y descubre los quiebres de stock cuando el cliente pide algo que no hay.

Con el módulo. El escáner resuelve el precio al instante y el stock se mueve con cada venta. Las alertas de mínimo permiten reponer antes del quiebre en lugar de después.

Escenario hipotético

Escenario hipotético: local que recibe mercadería semanal

Situación. El ingreso de mercadería se anota en un cuaderno y se traspasa a la planilla cuando alguien tiene tiempo, con días de desfase.

Con el módulo. La compra se ingresa una vez y actualiza el stock en el momento. La diferencia entre lo que dice el sistema y lo que hay en bodega deja de crecer.

Preguntas frecuentes

Sobre SOLVEA Retail

¿Funciona con cualquier lector de código de barras?

Con los lectores estándar que operan como teclado, que son la mayoría. El modelo específico se confirma en el diagnóstico.

¿Se puede cobrar con tarjeta?

La integración con Webpay está construida, pero requiere las credenciales de comercio del cliente. Por eso aparece como Disponible para implementación y no como activa por defecto.

¿El stock se actualiza solo al vender?

Sí. Cada venta genera su movimiento de inventario, igual que cada ingreso de mercadería.

¿Avisa cuando un producto se está acabando?

Sí, mediante el stock mínimo que se define por producto.

¿Puedo imprimir etiquetas con precio?

Sí, la generación de etiquetas es una función implementada del módulo.

¿Sirve para más de una caja?

Sí. Varios terminales de venta forman parte del nivel Escala.

¿Incluye tienda en línea?

Existe una tienda pública con catálogo. El alcance de venta en línea con cobro se define según lo que necesite el comercio.

¿Cómo se registran las mermas?

Como movimiento de inventario, de modo que la diferencia quede explicada y no aparezca como un descuadre sin origen.

¿Se conecta con mi contabilidad?

Los datos de venta se pueden exportar. Si además se usa SOLVEA Finance, la información contable se trabaja sobre la misma operación.

¿Qué pasa si se cae internet?

Hay que evaluarlo en el diagnóstico según la conectividad del local. Es una pregunta crítica en comercio y se responde antes de implementar, no después.

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