Concursos
OperativoCreación y administración de procesos concursales.
Concursos y procesos de selección
SOLVEA Selection
Un concurso que se puede auditar en cualquier momento
Cargos, postulantes, admisibilidad, evaluación, entrevistas y ranking en un solo expediente.
Qué resuelve
Los problemas que aparecen antes del sistema
SOLVEA Selection gestiona procesos de selección de principio a fin. El postulante se registra y postula desde un portal público; la institución revisa admisibilidad, aplica la matriz de evaluación, registra entrevistas y evaluación psicolaboral, y genera el ranking. Cada acción queda en bitácora, lo que permite responder con evidencia cuando un proceso es cuestionado. Cubre también perfiles de cargo, unidades, usuarios y metodologías de evaluación configurables.
Los antecedentes de los postulantes llegan por correo y se pierden entre bandejas
La admisibilidad se revisa en planillas que no dejan registro de criterio
Cada evaluador aplica la pauta a su manera
Reconstruir por qué alguien quedó fuera toma días
El ranking se arma a mano y es difícil de verificar
Cuando se impugna un proceso no hay evidencia ordenada que presentar
Mini demo
Evaluar a un postulante
Abre un cargo, revisa un postulante, valida documentos y registra la evaluación.
Funcionalidades
Qué incluye, con su estado real
Cada función lleva el estado verificado contra el repositorio del sistema fuente. Lo marcado como Próximamente no está construido.
Perfiles de cargo
OperativoDefinición de perfiles con sus requisitos, con importación.
Portal público de concursos
OperativoPublicación de los concursos abiertos.
Registro y postulación
OperativoEl postulante se registra y postula en línea.
Admisibilidad
OperativoRevisión de requisitos y antecedentes.
Matriz de evaluación
OperativoPauta con criterios y ponderaciones.
Evaluación
OperativoRegistro de las evaluaciones aplicadas.
Entrevistas
OperativoGestión de la etapa de entrevistas.
Evaluación psicolaboral
OperativoRegistro de la etapa psicolaboral.
Ranking
OperativoOrdenamiento de postulantes según resultado.
Bitácora y trazabilidad
OperativoRegistro de las acciones del proceso.
Metodologías configurables
OperativoDefinición de metodologías de evaluación.
Flujos de uso
Cómo se trabaja día a día
- 1
Se define el perfil del cargo con sus requisitos
- 2
El concurso se publica en el portal público
- 3
El postulante se registra y presenta sus antecedentes
- 4
Se revisa la admisibilidad de cada postulación
- 5
Se aplica la matriz de evaluación y se registran entrevistas
- 6
Se genera el ranking y queda la trazabilidad del proceso
Roles
Quién usa cada parte
- Encargado del concurso
- Administra el proceso y sus etapas.
- Evaluador
- Aplica la pauta y registra su evaluación.
- Entrevistador
- Registra el resultado de la entrevista.
- Auditor
- Revisa la bitácora y la documentación del proceso.
- Postulante
- Se registra, postula y sigue su estado.
Interfaces
Cómo se ve el módulo
Estas vistas son conceptuales y están rotuladas como tales. Se reemplazan por capturas reales anonimizadas del sistema fuente en cuanto estén disponibles.
Concursos en curso con su etapa actual
Perfil de cargo con sus requisitos
Revisión de admisibilidad de postulaciones
Matriz de evaluación con criterios y ponderaciones
Ranking construido sobre las evaluaciones
Bitácora con la trazabilidad del proceso
Escalabilidad
Cómo crece este módulo
Sin precios publicados: el alcance define el costo y eso se conversa con la operación a la vista.
Nivel 1
Inicio
Un concurso publicado y recibiendo postulaciones.
- Perfil de cargo definido
- Publicación del concurso
- Registro de postulantes
- Configuración inicial acompañada
Nivel 2
Operación
El proceso completo gestionado en el sistema.
- Admisibilidad con criterios registrados
- Matriz de evaluación con ponderaciones
- Entrevistas y evaluación psicolaboral
- Ranking generado sobre las evaluaciones
- Bitácora del proceso
Nivel 3
Escala
Varios concursos y unidades en paralelo.
- Múltiples concursos simultáneos
- Unidades y permisos diferenciados
- Metodologías de evaluación configurables
- Importación masiva de perfiles
- Expediente documental completo por proceso
Implementación
Conexiones, resguardos y puesta en marcha
Con qué se conecta
El portal público es la entrada del proceso; el expediente documental es su salida verificable.
- Portal público enlazable desde el sitio institucional
- Importación masiva de perfiles de cargo
- Carga documental por postulante
- Exportación del expediente del proceso
Seguridad y trazabilidad
En un proceso concursal la trazabilidad es el producto: sin evidencia ordenada, el proceso es impugnable.
- Bitácora de acciones por proceso
- Permisos diferenciados por rol y unidad
- Separación entre portal de postulantes y panel de evaluación
- Registro documental asociado a cada postulación
- Procedimiento formal de anulación de concurso
Puesta en marcha
Definir bien el perfil y la matriz al principio evita rehacer el proceso a mitad de camino.
- Carga de perfiles de cargo y sus requisitos
- Definición de la matriz de evaluación y sus ponderaciones
- Configuración de unidades y usuarios evaluadores
- Publicación del primer concurso
- Acompañamiento durante el primer proceso completo
En términos técnicos
Next.js con App Router y segmentación por área: portal público de concursos, área de postulantes con registro propio, y área administrativa con las etapas del proceso. Incluye procedimiento de anulación de concurso, lo que refleja que el modelo contempla el ciclo real de un proceso concursal y no solo el camino feliz.
En términos simples
El postulante manda sus papeles por el sistema, la comisión evalúa con la misma pauta y al final queda registrado quién evaluó qué y cuándo. Si alguien reclama, la evidencia está.
Escenarios
Cómo se vería en una operación como la tuya
Son escenarios hipotéticos construidos para ilustrar el uso. No corresponden a clientes ni a implementaciones reales.
Escenario hipotético: institución con concursos frecuentes
Situación. Una institución realiza varios concursos al año y cada uno se gestiona con correos, planillas y carpetas físicas. Responder una impugnación toma días de búsqueda.
Con el módulo. Cada proceso queda como expediente con su bitácora. Responder una consulta formal pasa de reconstruir a consultar.
Escenario hipotético: comisión evaluadora distribuida
Situación. Los evaluadores están en distintas unidades y aplican la pauta con criterios propios, lo que hace difícil comparar resultados.
Con el módulo. Todos evalúan sobre la misma matriz con ponderaciones definidas. El ranking se construye sobre datos comparables.
Preguntas frecuentes
Sobre SOLVEA Selection
¿El postulante postula en línea?
Sí. Hay un portal público de concursos con registro e ingreso de postulantes, y la postulación se hace desde ahí.
¿Se puede auditar un proceso terminado?
Sí, esa es una de sus funciones centrales: existe bitácora del proceso y expediente documental por concurso.
¿Los evaluadores usan la misma pauta?
Sí. La matriz de evaluación define criterios y ponderaciones comunes, que es lo que hace comparables las evaluaciones.
¿Incluye evaluación psicolaboral?
Sí, tiene una etapa dedicada dentro del proceso.
¿Se puede anular un concurso?
Sí, existe un procedimiento formal de anulación dentro del sistema, que queda registrado como cualquier otra acción del proceso.
¿Se pueden cargar muchos perfiles de una vez?
Sí, hay importación de perfiles de cargo.
¿Sirve para el sector privado?
Sí. El modelo viene del ámbito institucional, que es el más exigente en trazabilidad, y ese rigor aplica igual a un proceso privado.
¿Cómo se genera el ranking?
Sobre las evaluaciones registradas y sus ponderaciones, de modo que el resultado sea reconstruible y no un cálculo aparte.
¿Los postulantes ven las evaluaciones de otros?
No. El portal de postulantes está separado del área de evaluación, con permisos diferenciados.
¿Se pueden manejar varios concursos a la vez?
Sí, con unidades y permisos diferenciados. Forma parte del nivel Escala.
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