Socios
OperativoRegistro de socios con sus datos, estado y actividad.
Gimnasios, centros deportivos y kinesiología
SOLVEA Gym
Saber quién entrena, quién está al día y quién dejó de venir
Socios, membresías, clases y agenda conectados, con biblioteca de ejercicios incluida.
Qué resuelve
Los problemas que aparecen antes del sistema
SOLVEA Gym gestiona el ciclo completo de un centro deportivo o kinesiológico: quiénes son los socios, en qué estado está su membresía, a qué clases están inscritos y qué rutina les corresponde. Incluye una biblioteca de ejercicios con catálogo fotográfico que el profesional usa para armar y entregar planes de trabajo. Reemplaza la combinación habitual de cuaderno de asistencia, planilla de pagos y grupo de WhatsApp.
No hay forma rápida de saber si un socio está al día antes de dejarlo entrar
Las clases se llenan o quedan vacías porque el cupo se controla de memoria
El seguimiento de cada persona depende de lo que recuerde su entrenador
Las rutinas se entregan en papel y se pierden entre sesiones
Nadie detecta a tiempo al socio que dejó de asistir hace tres semanas
La información de contacto está repartida entre planillas y teléfonos personales
Mini demo
Un socio llega a entrenar
Busca al socio, revisa su membresía, registra el ingreso e inscríbelo en una clase.
Funcionalidades
Qué incluye, con su estado real
Cada función lleva el estado verificado contra el repositorio del sistema fuente. Lo marcado como Próximamente no está construido.
Profesionales
OperativoAdministración de entrenadores y kinesiólogos con su disponibilidad.
Clases
OperativoDefinición de clases, horarios y cupos.
Agenda
OperativoVista de agenda con las citas y sesiones del día.
Reservas
OperativoInscripción de socios en clases y sesiones con control de cupo.
Biblioteca de ejercicios
OperativoCatálogo de ejercicios con material fotográfico para armar rutinas.
Fichas de evaluación
OperativoFormularios de evaluación y seguimiento por socio.
Módulos activables
OperativoEl centro habilita solo las funciones que va a usar.
Video de ejercicios
ExperimentalMaterial audiovisual asociado a la biblioteca.
Control de acceso físico
PróximamenteIntegración con torniquete o lector en la entrada.
Flujos de uso
Cómo se trabaja día a día
- 1
Se registra al socio y se le asigna un plan
- 2
El socio reserva su cupo en una clase o sesión
- 3
En recepción se verifica el estado de la membresía al ingresar
- 4
El profesional revisa su agenda del día
- 5
Se registra la evaluación o el avance de la sesión
- 6
El centro revisa asistencia y detecta socios inactivos
Roles
Quién usa cada parte
- Recepción
- Registra ingresos y verifica estado de membresía.
- Entrenador
- Ve su agenda, arma rutinas y registra avances.
- Kinesiólogo
- Gestiona sesiones y fichas de evaluación.
- Administrador
- Configura clases, cupos, planes y usuarios.
- Socio
- Reserva su cupo y accede a lo que le corresponde.
Interfaces
Cómo se ve el módulo
Estas vistas son conceptuales y están rotuladas como tales. Se reemplazan por capturas reales anonimizadas del sistema fuente en cuanto estén disponibles.
Listado de socios con estado de membresía
Agenda del día por profesional
Clases con control de cupo en tiempo real
Biblioteca de ejercicios con catálogo fotográfico
Ficha de evaluación y seguimiento
Registro de ingreso desde recepción
Escalabilidad
Cómo crece este módulo
Sin precios publicados: el alcance define el costo y eso se conversa con la operación a la vista.
Nivel 1
Inicio
Los socios y la agenda ordenados.
- Registro de socios
- Agenda básica
- Clases con cupo
- Configuración inicial acompañada
Nivel 2
Operación
El centro completo trabajando sobre el sistema.
- Múltiples profesionales con agenda propia
- Biblioteca de ejercicios y rutinas
- Fichas de evaluación y seguimiento
- Reservas por parte del socio
- Reportes de asistencia
Nivel 3
Escala
Varias sedes o disciplinas bajo una administración.
- Múltiples sedes con agendas independientes
- Permisos avanzados por sede y disciplina
- Integraciones de pago y facturación
- Analítica de retención y ocupación
- Control de acceso físico cuando esté disponible
Implementación
Conexiones, resguardos y puesta en marcha
Con qué se conecta
El módulo está construido sobre Firebase, lo que facilita la sincronización en tiempo real entre recepción, sala y administración.
- Almacenamiento de material de ejercicios en la nube
- Sincronización de biblioteca de ejercicios desde fuentes externas
- Exportación del catálogo de ejercicios
- Captación de interesados desde el sitio del centro
- Medios de pago y facturación, según el proveedor del cliente
Seguridad y acceso
Un centro deportivo maneja datos de contacto y antecedentes de salud: el acceso por rol no es opcional.
- Autenticación con sesión gestionada en servidor
- Separación entre panel administrativo y acceso de socio
- Rutas de demostración aisladas de los datos reales
- Permisos diferenciados por tipo de profesional
Puesta en marcha
La carga de socios existentes es el paso que define el plazo. El resto se configura rápido.
- Migración del listado de socios y sus estados
- Definición de clases, horarios y cupos
- Alta de profesionales y sus agendas
- Carga de la biblioteca de ejercicios del centro
- Marcha blanca con el equipo de recepción
En términos técnicos
Next.js con App Router sobre Firebase (Auth, Firestore y Storage). Es el módulo con integración Firebase más madura del ecosistema: incluye script de siembra de datos, política documentada de manejo de medios y endpoints de acceso de demostración que permiten mostrar el sistema sin exponer datos reales.
En términos simples
Recepción ve al tiro si la persona está al día, el entrenador abre su agenda del día en el celular y las rutinas quedan guardadas en vez de perderse en una hoja.
Escenarios
Cómo se vería en una operación como la tuya
Son escenarios hipotéticos construidos para ilustrar el uso. No corresponden a clientes ni a implementaciones reales.
Escenario hipotético: gimnasio con clases grupales
Situación. Un gimnasio con seis clases diarias controla los cupos en una pizarra y descubre el sobrecupo cuando la sala ya está llena.
Con el módulo. Cada clase tiene su cupo definido y las reservas se cierran solas al completarse. Recepción deja de negociar en la puerta y el profesor sabe cuántos espera.
Escenario hipotético: centro de kinesiología
Situación. Tres kinesiólogos comparten box y coordinan las horas por mensajes, con choques frecuentes de agenda.
Con el módulo. Cada profesional tiene su agenda visible y las sesiones se registran con su ficha de evaluación. La coordinación deja de depender del chat.
Preguntas frecuentes
Sobre SOLVEA Gym
¿Sirve para kinesiología y no solo para gimnasios?
Sí. El repositorio de origen es precisamente un centro que combina entrenamiento y kinesiología. Las fichas de evaluación y la agenda por profesional están pensadas para ese uso.
¿Puedo ver quién dejó de asistir?
El sistema registra asistencia y reservas, que es la base para detectar inactividad. El reporte específico de socios en riesgo se ajusta a los criterios que defina cada centro.
¿Los socios pueden reservar solos?
Sí, la reserva de cupo por parte del socio está implementada. El centro decide si la habilita o si mantiene la inscripción por recepción.
¿Incluye control de torniquete en la entrada?
No. El control de acceso físico está marcado como Próximamente. Hoy la verificación de membresía se hace en recepción desde el sistema.
¿Qué es exactamente la biblioteca de ejercicios?
Un catálogo de ejercicios con material fotográfico que el profesional usa para armar rutinas. Se puede sincronizar desde fuentes externas y exportar. El material en video existe pero está en fase experimental.
¿Maneja los pagos de las membresías?
Registra el estado de la membresía de cada socio. El cobro en línea se integra con el proveedor de pago que use el centro y se define en el diagnóstico.
¿Puedo tener más de una sede?
Sí, con agendas y permisos independientes por sede. Es parte del nivel Escala.
¿Cuántos socios soporta?
La arquitectura sobre Firestore escala sin problema para el volumen de un centro deportivo. Existe un guion de demostración documentado con un volumen de 150 socios.
¿Se puede probar antes de decidir?
Sí. Es el módulo mejor preparado para eso: tiene rutas de acceso de demostración que permiten recorrer el sistema sin credenciales y sin tocar datos reales.
¿Qué pasa con los datos de salud de los pacientes?
Se tratan como información sensible: acceso restringido por rol profesional y separación respecto del panel general. Las demostraciones públicas nunca usan fichas reales.
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